都昌老年體協(xié)秘書長：暢談個(gè)人形象與姿態(tài)
2013-11-13 10:56
中國企業(yè)新聞網(wǎng)11月13日都昌訊（馮唐波 記者 江芳華 報(bào)道）在九江市老年體協(xié)秘書長座談會(huì)上，都昌縣馮唐波秘書長就老體協(xié)秘書長一職和我們談了下他自己的個(gè)人心得及看法。
馮唐波：我認(rèn)為秘書長的角色很重要，如果不重要就不會(huì)設(shè)這一職位，更沒有必要單獨(dú)規(guī)定其職權(quán)。縣以上老年體協(xié)組織都設(shè)了秘書長，老年體協(xié)章程也規(guī)定了秘書長的職權(quán)。不管其職權(quán)細(xì)化還是簡化，有多少條款，但主持協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，處理日常事務(wù)都是推不掉、踢不開的。
秘書長的日常工作大致歸類為服務(wù)、謀劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、落實(shí)。五個(gè)方面都不可或缺，缺了就影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)。秘書長的角色，對主席而言，他是“助手”。對辦事機(jī)構(gòu)而言，他是“帶頭人”。對上級組織和領(lǐng)導(dǎo)而言，他是協(xié)會(huì)的“管家”。對所屬組織和會(huì)員而言，他又是協(xié)會(huì)的“領(lǐng)導(dǎo)”。他既是每場戲劇的“導(dǎo)演者”，又是每次演出結(jié)束時(shí)的“清場員”。是每個(gè)重要環(huán)節(jié)都應(yīng)親歷，大事小事都能夠做，且都應(yīng)該做好，是一個(gè)涉面很廣，引人注目的角色。而充當(dāng)六個(gè)方面的角色，又是把五類工作做到位的保證。
秘書長稱職不稱職，工作做得好不好，他的形象與姿態(tài)如何，往大處講會(huì)影響老年體育事業(yè)的發(fā)展，往小處講會(huì)影響協(xié)會(huì)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。秘書長責(zé)任重大不好當(dāng)，秘書長角色多面很難扮，唯有“盡心”才得力，唯有“用心”才得法。“盡心”是他的忠實(shí)，“用心”是他的智慧，“盡心”奠定人格，“用心”產(chǎn)生魅力。無論充當(dāng)什么角色，開展何種工作，“盡心用心”貫穿始終，就是秘書長的形象與姿態(tài)。
一、在服務(wù)中做一個(gè)熱心的人。老年體協(xié)服務(wù)的特定對象是老年人，是一個(gè)日益擴(kuò)大的弱勢群體，從事老年體協(xié)工作的人，既不象黨政機(jī)關(guān)工作人員那樣，把某種崗位作為獲得升遷的資歷，也不象企業(yè)員工那樣把干了活作為獲得報(bào)酬的手段，而是憑著熱愛公益性事業(yè)的一種奉獻(xiàn)。在服務(wù)性工作中，秘書是一個(gè)最好的服務(wù)員，只要你處在這個(gè)位置上，你就會(huì)接觸到各種人物，聽到各種聲音，看到各種現(xiàn)象。為了老年體育事業(yè)的發(fā)展，為了老年人的健康快樂和幸福，要不論親疏遠(yuǎn)近，有求必應(yīng)、有難必幫、有問必答、有事必理。如在評選全省“十一五”期間先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人及去年開展的評選健康老年活動(dòng)中，有的單位臨近上報(bào)日期仍未上報(bào)審查表，經(jīng)過催辦了解到他們無人整理事跡材料，為了不誤時(shí)誤事，我們連夜幫其整理材料，完善報(bào)表，按期上報(bào)，所報(bào)名額全部通過。使上級組織滿意，基層單位滿意，受表彰者滿意。要像尊重和愛護(hù)自己家中的老年人一樣尊重和愛護(hù)社會(huì)上的老年人，通過熱心服務(wù)，使老年人感覺到黨和政府的關(guān)愛，享受到社會(huì)文明進(jìn)步的成果。
二、在謀劃中做一個(gè)靜心的人。當(dāng)秘書長少不了參與謀劃，無論遠(yuǎn)近大小都不應(yīng)是局外人。我認(rèn)為在謀劃中，秘書長應(yīng)遵循“可行”原則，以是否可行決定態(tài)度，決定取舍。凡事靜心想一想，決不應(yīng)“心血來潮”地提出動(dòng)議，也不能“有口無心”地簡單表個(gè)態(tài)完事。要以充分的理由和充足的事實(shí)為基礎(chǔ)，靜心地謀劃。謀劃是為了解決問題，是為了解決困難。切忌好大喜功，做不切實(shí)際的計(jì)劃，提不能達(dá)到的要求，去“制造問題”，“制造困難”，就會(huì)給自己添累，給別人添亂。
三、在協(xié)調(diào)中做一個(gè)耐心的人。盡管現(xiàn)在黨和政府越來越關(guān)注老年人，各級領(lǐng)導(dǎo)也很重視和支持老年體協(xié)組織建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，說明存在的困難很多，社會(huì)呼聲很高，說明需要解決的問題很多。但是老年體協(xié)作為社會(huì)團(tuán)體，沒有行政機(jī)關(guān)那樣的權(quán)威，開展工作，組織活動(dòng)需要尋求各種層次、各種力量的支持和幫助，活動(dòng)越多，需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)就越多，有的事可能反復(fù)多次才能成功。作為秘書長要有不達(dá)目的不罷休的耐心。不求人，怕求人于事不利。人家對你高看一眼，你要有自知之明，擺正位置，人家對你不屑一顧，你也不要生氣上火，要能屈能伸，只有耐心的人才有可能協(xié)調(diào)好關(guān)系，達(dá)到預(yù)定目的。如南峰鎮(zhèn)計(jì)劃將石橋村停辦的學(xué)校建設(shè)成老年活動(dòng)中心，我們聞?dòng)嵑螅H自到實(shí)地察看，室內(nèi)一無所有，鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)提出要盡早開辦，就需要我們支持活動(dòng)用具，時(shí)值元旦后，我們先后到七個(gè)縣直單位求援，風(fēng)雪交加，天寒地凍，有的領(lǐng)導(dǎo)就很熱情，有的就很冷漠。縣法院的院長親自到儲(chǔ)藏室查看物資，調(diào)出四張辦公桌，縣老干局，捐出一張會(huì)議室的大圍桌和一套木沙發(fā)與座椅等物，縣審計(jì)局長表示，我們沒有物品可贈(zèng)，我支持5000元讓你們?nèi)ブ棉k需要的東西，春節(jié)期間資金一定到賬。
四、在統(tǒng)籌中做一個(gè)細(xì)心的人。老年體協(xié)人手少，但開展的活動(dòng)很多，日常事務(wù)還不少。需要統(tǒng)籌全局，兼顧各方。統(tǒng)籌就要力避顧此失彼，要以小的代價(jià)獲取大的收效，通過調(diào)動(dòng)各方的積極性，運(yùn)用好各種資源，在最有利的時(shí)機(jī)開展工作，會(huì)事半功倍。四年來，我縣老年體協(xié)年年都有一個(gè)主題活動(dòng)，涉面廣、影響大、參與的人數(shù)多、占用的時(shí)間長，為保證活動(dòng)順利有序，我們對實(shí)施方案都要兩手準(zhǔn)備把晴天雨天，室內(nèi)室外都在預(yù)想之中，所以沒有出現(xiàn)大的更改，都是如期實(shí)施。細(xì)心統(tǒng)籌，反復(fù)比較，方方面面的因素考慮進(jìn)去，“磨刀不誤砍柴工”，“細(xì)節(jié)決定成敗”，細(xì)心統(tǒng)籌，可以避免忙亂，達(dá)到最大的效能。
五、在落實(shí)中做一個(gè)專心的人。老年體協(xié)的工作由于方方面面條件的制約，也是說起來容易做起來難，布置容易落實(shí)難。所以秘書長要用主要的精心抓落實(shí)。上級布置的要落實(shí)，本會(huì)決定的要落實(shí)，開創(chuàng)性的工作要落實(shí)，例行性的工作要落實(shí)，涉及全局的工作要落實(shí)，日常事務(wù)性工作也要落實(shí)，只有落實(shí)才能見績顯效。秘書長不管點(diǎn)子多不多，能不能有所創(chuàng)造，能夠去抓落實(shí)就是履職，能夠抓好落實(shí)就是稱職。抓落實(shí)就要專心，不能三心二意，漫不經(jīng)心，抱著無所謂的態(tài)度。要專心抓好工作的落實(shí)，就要有些舍得和放棄。要舍得放棄一些個(gè)人愛好，舍得放棄對家人的關(guān)照，舍得放棄休息時(shí)間等。作為老年體協(xié)的秘書長，舍不得放棄就很難專心，如果不專心也就很難稱職。
以上我說的就是“盡心用心”做事，通過做事去漫畫秘書長為人的形象與資態(tài)，這完全是一己之見。
